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(一)作客的礼节
现实生活中,每个人都会访友作客。那么,在这方面应注意哪些礼节呢?
1、约定时间。若是被邀请作客,那么主人定会告诉前往的时间。若是主动拜访他人,应提前预约,采用写信、打电话或捎口信等方式,并把拜访的目的告诉对方。按约定进行拜访必须守时,如因故不能及时到达,应尽早通知对方,并讲明原因,无故迟到或失约都是不礼貌的。
2、仪容整洁。访问亲友或同事,要注意仪容整洁。出门之间,对着镜子将自己的衣饰、容颜适当修饰一下。衣帽应整洁,该扣的衣裤扣子应扣好,鞋带应系好,蓬头垢面、衣冠不整的形象不但给别人不愉快的感觉,而且是不尊重主人的表现。
3、彬彬有礼。进门访问前,应当先轻声敲门或按门铃,不能不停地转动门的把子,或使劲敲门。如果主人讯问“谁呀”?除了天天见面的熟人,主人能辩别你的声音外,应通报自己的姓名,而不能只是回答“我”。经主人允许后方可进入室内;若无人或未经允许不得擅自进入室内。进屋以后,应主动向所有相识的人打招呼,问好,或适当寒喧;对陌生人也应点头致意。主人说入坐时,应道声“谢谢”;并随主人指点的座位入坐。不可擅自坐下,当主人上茶水时,应欠身双手相接,并致谢。
4、尊重对方的兴趣、爱好和习惯。到别人家中作客,对于主人的兴趣、爱好、生活习惯等,不论自己喜不喜欢,都应尊重。譬如,主人家中有进门就脱外套的习惯,应遵从;主人拿出茶点,应品尝一下;主人端上的饮料,应喝一下。
5、拜访时间不宜过长。当宾主双方都己谈完该谈的事情,叙完该叙的事情之后就应及时起身告辞。如主人兴致正浓,执意留客时,可适当延长一点时间。拜访别人特别是陌生人,第一次见面应简短一些,谈话内容不宜过多,给对方留下个好印象。
6、告辞有方。告辞选好时间,切忌在别人说完一段话,就立即告辞,这会使人觉得你对别人的话不耐烦,在拜访结束时应主动告辞,主人送出门口时,要转回身致谢。
(二)待客的礼数
高朋满座,朋友如云是事业蓬勃、人性练达的标志。对于来访的客人,主人需要热情诚恳地接待。
1、做好准备。平时单位或家中应保持整洁,待客用的物品茶杯、茶盘、烟灰缸等,要擦试干净。如果主动约朋友来更要早点做准备,必要时提前“洒扫门庭,以迎佳宾”。整理好会议室或会客室,有时还要备好水果、糖果及烟茶。整齐清洁的环境不仅表示对客人的友好和尊重,而且给人一种愉快的感觉,为相互交谈创造良好的气氛。男女主人虽不用着意打扮,但也要仪容整洁,自然大方,如果客人不期而至,单位或家中比较零乱,要尽可能地整理一下,并向客人道歉。
2、热情迎客。客人来了,不论是熟人还是第一次来的生客,不论是上级还是下级,都应热情相迎。如果是按约定时间到来,应主动出门迎接,并互致问候,进门后应立即请客人落座,如果客人从远道来,要问是否用过餐,如果主人正在吃饭时来了客人,要真诚地请客人一起吃饭,如客人执意不肯落席,也不必过于勉强。
3、搞好接待。敬茶,我国历来对客人有敬茶的习惯。茶具要清洁,掺水均为杯子的五分之四。若单位或家里有客人而又有新客人来访,应给客人相互介绍,一同接待。若有事需和一方单独交谈时,要简单地向另一方说明情况,以免让客人感到有厚薄之分,引起误会。在和客人交谈时,无关人员应尽量避开,不要旁听,更不要随便插嘴。收礼,有些客人会带来礼物拜访,对此应真诚地表示感谢。如果出于某种考虑不便收下,也要坦率地说明原因,婉言谢绝。
4、话别送行。客人告辞时,应以礼相送,送客时除了说些道别的话,还要注意一些礼节。客人要走,如果他是怕影响主人的时间,急于告辞,这时不加挽留,但要等客人起身后,再起身相送。送客一般送到大门口,对地形不熟悉的客人,应主动介绍附近的车辆和交通情况,或者送到车站。
(三)交谈的规矩
谈话是人类相互交流信息的一个重要手段,在日常生活、工作、社交场合中,人们之间的交谈既普通又讲究。交谈的礼仪原则是:
1、诚恳。诚恳热情是人际交往的基本原则,交谈当然也是如此。
2、大方。要把握住自己,与任何人的交谈都应该落落大方,即使在陌生人面前,也要表现得从从容容。
3、平等。要以自然平等的态度与人交谈。交谈的双方可能身份地位不同,但不论在何人面前,交谈的态度应该是坦然平等的。面对达官贵人、名流权威不能唯唯诺诺、手足无措、畏首畏尾,面对地位比自己低的人,也不应趾高气扬、盛气凌人。
4、谨慎多思。讲话之前,应对自己要讲的话稍加思索,想好了可以说,还没有想清楚的就不说,或者是少说,切不可冒冒失失胡乱议论,甚至不知所云。
5、朴实。交谈中要用词达意,简明易懂。
(四)礼貌的谈话
交谈时应动脑筋,搞清对方谈话的目的,尽力做到有礼有节,不可以随意和随口搪塞。没有把握的事情不要随口承诺,一旦承诺了就要尽全力办好。交谈中少打手势,音量适中,与对方交淡的距离要适合,不要拉拉扯扯,拍拍打打。
谈话时不可以只顾个人讲,应该给别人说话的机会。若是别人讲话过程中需要插话,应寻找适当机会,或征得对方的同意。随意打断别人的话,甚至抢着说话,这是很不礼貌的。
两位以上的人与你交谈时,不可以只与其中的一位交谈而冷落了其他人,必须兼顾在场所有的人。欲加入别人谈话要先打招呼。别人在谈话时未征得同意不可凑上前。别人若欲参加你们的谈话,你应点头微笑,表示欢迎。谈话中遇到有急事需要离开,应向对方打招呼表示歉意。
交谈中对方提出的问题应该有问必答,笑而不答甚至置之不理是不可以的。对于没有听懂的话,可以要求对方重复一遍。对方不愿意回答的问题不要追问,对方反感的话题,应避免说起。但说了,应该马上致歉,然后立即转移话题。
男士与女士谈话要谦让,不要随意,与其开玩笑,争论问题也要有节制。
交谈时应实实在在,实事求是,不应有过多的客套。客套太多了,也是一种失礼。
(五)禁忌的话题
交谈中不要涉及令对方不快的问题。类似病亡、穷困类的话题不提为好。避免进入对方的“隐私区”和“敏感区”,以及对方私生活方面的问题。在长辈面前,领导及师长面前,不可以指手划脚。在同事、同学面前不可妄加批评。特别要杜绝背后对人说长道短,这是最令人厌恶的事情。与女士交谈,不可以论及丑美胖瘦,保养得好与不好等。对不太熟悉或初识的人,不要问到对方衣服的质量、价格,身上的首饰是真是假等问题,不可以嘲弄他人的生理缺陷,不要开低级庸俗的玩笑,那只会证明自己的格调不高。
(六)聆听的艺术
讲究听的艺术。要注意以下几个方面:
1、尽量把谈话的环境安排到一个安静的地方进行,减少外界噪音对谈话和自己的干扰。
2、消除心理障碍,保持沉静,不要受情绪和当时气氛的影响。
3、集中注意力,全神贯注地听,不做无关的工作。把自己的情感全部调动起来,投入地听,用心地去体验对方谈话所及的情景。
4、注意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,不要过多地考虑对方的谈话技巧和语言水平,不要被枝节问题所纠缠。
5、注意说话者的神态、表情、姿式及声调、语气等非语言符号的变化;尽量“听懂”这非语言符号传递出的信息,以便能比较准确地了解对方的弦外之音,话外之意。
6、恰当地提出问题和插话,表明你对对方所谈内容的关心、理解、重视和支持,但不要打断对方的谈话。
7、如果说话出现冷场,可以接着说话者所说的内容用“为什么”,“怎么样”,“如何”等疑问句发问;要真诚地鼓励和帮助对方寻求解决问题的途径。
8、由于听话的速度比讲话快,应随时利用时间间隙将讲话的观点与自己的观点比较,回味讲话人的观点、意图,预想好自己将要阐述的观点和理由。
9、注意检点自己的体态语言,并给对方的谈话以适当的反馈。
(七)握手的惯例
握手是一种传统的,国际通行的,有代表性的问候动作,它除了是见面的一个礼节以外,还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。
1、握手方法。握手一定要用右手。握手时要热情,面露笑容,注视对方眼睛,伸手动作要大方,态度要自然,时间要短,轻重要适度。左手加握,以表示更加亲切,更加尊重对方。但男同志对女宾一般不用。
2、握手次序。握手有先后之别,一般来说应由主人、领导者、年长者、身份高者、女同志先伸手,待他们伸手后再握手;客人来访时,应由主人先伸手;客人告辞时,则应由客人先伸手。
3、文明握手。手要干净,不能伸出脏手,使对方难堪;举止要文明,不要嘴含香烟和人握手;握手时应站着握手,不能坐着与人握手;在社交场合,无论谁先伸了手,都是友好问候的表示,拒绝握手是不礼貌的;握手时心不在焉,或者淡淡一握了之,或者边握手边东张西望,都是失礼的行为。
(八)次序的规则
交际场合,一般以右为大,为长,为尊。以左为小,为次,为偏。两人同行前者、右者为尊:三人并行中间为尊,三人前后行,前者为尊。进门、上车时,应让尊者上车后,自己再绕至左边上车,坐在尊者的左手位。一般情况应让长辈,女士先行并坐尊位。上楼时,尊者、女士在前,下楼时特别楼梯陡时,尊者、女士在后。迎接宾客为之引路时主人走在前,送宾客主人走在后。在室内,以对门的座位为尊。
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